leestijd

Hoe kies je de juiste Microsoft Power BI versie? 

Door Meindert Jan Waardenburg

Met Microsoft Power BI maak je eenvoudig en snel data rapportages van verschillende grote datasets. Het heeft slimme functies zoals automatisch verversen van je data en het gemakkelijk transformeren en opschonen van data. Of het delen van dashboards waar en wanneer jij maar wilt. Met de uitgebreide mogelijkheden van Power BI kun je veel tijd besparen. Wij helpen je snel op weg met de tien meest gestelde vragen over Microsoft Power BI. 

1. Wat is het verschil tussen Power BI Desktop en Power BI-Service? 

Power BI Desktop is een gratis variant van Power BI die op je lokale computer kan installeren. Hiermee kun je verbinding maken en koppelen met lokale- en online gegevens die getransformeerd en gevisualiseerd kunnen worden in dashboards en rapporten. Power BI Desktop wordt maandelijks bijgewerkt en alleen de meest recente versie van de applicatie wordt ondersteund. 

Naast Power BI Desktop, dat lokaal op jouw computer draait, bestaat er ook de Power BI-service: ook wel Power BI Online genoemd. Deze service is vanuit de cloud toegankelijk en biedt ondersteuning voor rapportbewerking en samenwerking tussen teams en organisaties. Power BI-service wordt in het bedrijfsleven vaak ingezet voor het delen van dashboards en rapporten. Het kunnen bewerken van rapporten in de cloud is wel beperkt. Net zoals de modellering van gegevensbronnen. 


2.
 Wat is het verschil tussen Power BI Pro en Power BI Premium? 

Naast Power BI Desktop zijn er een aantal licentie varianten binnen het Power BI gamma. Maar hoe weet je welke variant het beste aansluit bij jouw organisatie? 

Power BI Pro is een licentie per maand per gebruiker. De limieten van opslag, rapport grootte en aantal refreshes per dag zijn  hetzelfde als bij Power BI Desktop. Power BI Pro maakt het verschil door het delen van rapporten en dashboards met andere gebruikers met een Pro licentie mogelijk te maken. Integratie met andere Microsoft applicaties zoals Microsoft Teams en SharePoint is nu ook een optie.  

De Power BI Pro licentie is de meest voorkomende bij zowel kleine als grote organisaties. Wel moet elke gebruiker die rapporten of dashboards wil inzien dan een licentie hebben.  

Een andere optie is de Power BI Premium licentie. Hierbij gaat het niet om een licentie per gebruiker maar een bedrijfsbrede licentie op basis van capaciteit. De capaciteit van deze licentie is dan ook vijf keer zo groot dan bij Desktop of Pro licenties. Om zo een zogenaamde Premium Workspace te creëren voor de organisatie. Microsoft Azure functioneert hierbij als cloudopslag oplossing voor alle online services. Daarnaast krijg je toegang tot de Power BI server zodat data on-premises opgeslagen kan worden.  

Een Power BI Premium licentie kost meer dan een Pro-licentie; circa 4.250 euro per maand. Daarnaast is het ook een vereiste dat alle gebruikers van Premium een Pro-licentie hebben. Deze licentie is nodig voor het maken van rapporten en dashboards. Gebruikers met een Desktop licentie kunnen deze visualisaties slechts bekijken en gebruiken.  


3.
Wat houdt Power BI Embedded in? 

Met Microsoft Power BI Embedded is het mogelijk odashboards en rapportages vanuit Power BI in te sluiten in eigen applicaties of portals. Zoals rapporten bekijken binnen een eigen intranet. 

Voor deze functie is een Power BI Pro-licentie vereist met een hoofdgebruiker of een service-principal. Dit account wordt binnen Power BI Embedded ook wel het Master Account genoemd en is vergelijkbaar met een Windows serviceaccountDit account fungeert als verbindende factor tussen jouw applicatie en Power BI.  

Power BI Embedded is gericht op ISV’s (independent software vendors) en ontwikkelaars. Om zo bijvoorbeeld rapporten te kunnen delen met klanten. Zij hoeven dan dus geen Power BI account - of überhaupt enige kennis over Power BI - te hebben om rapporten en dashboards te bekijken. De beheerder van de applicatie heeft dus volledige zeggenschap over de authenticatie en autorisatie van de gebruiker.  

Tot slot is het erg belangrijk dat er genoeg capaciteit is binnen de app om zo snel rapporten te kunnen renderen en bekijken. Capaciteit voor Power BI Embedded kan gekocht worden via Microsoft Azure. Zo kun je optimaal gebruik maken van de mogelijkheden en performance van Microsoft Azure voor Power BI Embedded. Power BI Embedded wordt gefactureerd op basis van een uurtarief. Dit uurtarief is op zijn beurt weer gebaseerd op het type en aantal geïmplementeerde knooppunten in de applicatie. Een compleet overzicht van de prijzen.


4.
Wat is een Power BI Report Server? 

Power BI Report Servers zijn on-premises rapportservers met een webportal waarin rapporten en KPI’s vanuit Power BI weergegeven en beheerd kunnen worden. Er worden hulpprogramma’s aangeboden om bijvoorbeeld gepagineerde of mobiele rapporten en KPI’s te maken. Via webbrowsers, mobiele apparaten of via een e-mailbericht kunnen gebruikers toegang krijgen tot deze rapporten. 

Met de Power BI Premium licentie krijg je toegang tot deze server. Hiermee kan een implementatie worden gemaakt waarin de cloud en de serveromgeving gemengd zijn. Via een webportal krijg je op een veilige manier toegang tot rapporten, dashboards en KPI’s. Al deze elementen staan in mappen en inhoud wordt per type gegroepeerd. Zo worden verschillende typen rapporten, gegevenssets en Excel-werkmappen onderscheiden. 

Als je gebruik maakt van programmeerfuncties van de Power BI Report Server, kunnen rapporten worden uitgebreid en aangepast met API’s koppelingen voor het uitbreiden of integreren van gegevens. 


5.
Biedt Power BI ondersteuning voor mobiele apparaten? 

Power BI beschikt over systeemeigen apps voor zowel Android-, iOS- als Windows 10-apparaten. Op deze manier kun je rapporten en dashboards bekijken vanaf je telefoon, tablet of laptop en kan je altijd en overal jouw data bewaken. Met beheerfuncties voor mobiele apparaten en tools zoals Microsoft Intune houd je de data van je organisatie veilig. 

Het delen en bekijken van rapporten en dashboards is eenvoudig op mobiele apparaten. Hierdoor kunnen medewerkers actuele data bekijken. Waar ze ook zijn, op elk device. Ontvang pushmeldingen en persoonlijke data waarschuwingen op je apparaat zodat je op de hoogte blijft van belangrijke veranderingen. 


6.
Welke browsers ondersteunt Power BI? 

Power BI werkt het beste met moderne browsers. Indien er met een oudere browser, zoals Microsoft Internet Explorer, wordt gewerkt kan dit invloed hebben op de prestaties van de applicatie. Er wordt dan ook ten zeerste aan om geen Internet Explorer te gebruiken maar liever een browser zoals Microsoft Edge, een recente versie van Chrome, Safari of Firefox. Internet Explorer 11 is ook nog een optie, echter worden sommige complexere functies niet ondersteund in deze browser. 

Belangrijk om te weten is dat Power BI niet functioneert in browsers in Apple iOS10 of eerdere versies. 


7.
Hoe leer ik te werken met Power BI? 

Power BI is in beginsel een goed te begrijpen applicatie. Met behulp van de Microsoft Power BI training is het nog eenvoudiger om met de applicatie aan de slag te gaan: Microsoft Power BI training  

Met een reeks van modules over aparte onderwerpen ga je stap voor stap aan de slag om kennis te maken met Power BI en hoe je de functionaliteiten van het programma het best kan toepassen: Microsoft documentatie  

Met Microsoft Learn leer je nieuwe vaardigheden ontdekken en kan je erachter komen hoe Power BI jouw organisatie efficiënter kan maken: Microsoft Learn  

Meer behoefte aan persoonlijke begeleiding en ondersteuning? I-Experts helpt organisaties met de implementatie van Power BI en ondersteunt bij het koppelen van databronnen, instellen van rapportages en consultancy voor kennisontwikkeling binnen de organisatie 

Neem contact op met één van onze specialisten.


8.
Wat heb ik als zakelijke gebruiker nodig om de Power BI-service te gebruiken? 

Ontvang je rapporten en dashboards van collega’s? Bekijken doe je via de online- of mobiele versie van de applicatie. Respectievelijk Power BI Desktop en Power BI-Service.  

Als jouw organisatie over Power BI Pro-licenties of een Premium licentie beschikt, heb je alleen een webbrowser en referenties nodig. Dit houdt in dat jouw Pro-licentie geautoriseerd moet zijn om de inhoud te kunnen bekijken.  

Heb je alleen een gratis Power BI Desktop licentie? Dan kun je de rapporten en dashboards van anderen helaas niet inzien. Overweeg dan een upgrade naar een Pro-licentie om wel over deze functie te kunnen beschikken.


9.
Hoe kan ik Power BI in mijn organisatie beheren? 

Voor degenen met de rol van beheerder binnen Power BI is er een Power BI-beheerportal beschikbaar. Om gebruik te maken van dit portal moet het account als Globale Beheerder worden aangemerkt. Of de rol van Power BI-servicebeheerder moet aan je account worden toegewezen. Ook is er een koppeling naar het Microsoft 365-beheercentrum waar gebruikers en groepen te beheren zijn. 

Qua beheer en bescherming zijn er metrische gegevens over het gebruik te monitoren. Zo kan je zien welke dashboards en rapporten er binnen de organisatie worden bekeken. Ook is per gebruiker te zien over hoeveel dashboards en rapporten - zowel eigen als gedeeld- zij beschikken. 

In het beheercentrum van Microsoft kunnen gebruikers worden toegevoegd, verwijderd of hersteld. Ook kunnen licenties worden toegewezen, activiteit worden bekeken en groepen worden aangemaakt en beheerd.  


10.
Wat kost Power BI? 

Er zijn verschillende licenties beschikbaar met eigen unieke functionaliteiten. Power BI Desktop is gratis te gebruiken. De Power BI Server - welke in de cloud functioneert - is ook kosteloos. Als je een stap verder gaat, kom je uit bij Power BI Pro. De kosten voor deze licentie wordt per maand per gebruiker gefactureerd. De kosten zijn €8,40  per gebruiker per maand. 

Power BI Premium wordt per maand, per toegewezen reken- en opslagresource in de cloud mét een jaarabonnement gefactureerd. Dit is een bedrijfsbrede licentie die begint bij zo’n €4.250 in de maand. Hierbij is het wel een vereiste dat alle gebruikers die rapporten of dashboards willen maken een Power BI Pro-licentie hebben. Benieuwd naar wat de kosten voor jouw Power BI licentie zullen zijn? Bekijk dan het Power BI prijsoverzicht.

Tot slot: Power BI succesvol inzetten 

Wil je het wil niet opnieuw het wiel uitvinden en meteen concreet aan de slag kunnen met Microsoft Power BI? Maak dan gebruik van de ervaring en kennis van onze Microsoft Power BI experts. Zij adviseren zodat je de oplossing op maat krijgt voor jouw situatie en maximaal van de voordelen kunt profiteren 

 

Gerelateerde artikelen